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行业解决方案

1.1      RFID固定资产管理系统概况

    对于大型企业来说,合理的设备资产(如仪器)管理是一个及其重要的课题,为生产经营提供保障,同时也关系着企业的财务状况。加强设备管理,确保资产完整、保值、增值、充分利用,是企业日常管理中一项重要的任务。

    目前许多企事业的固定资产管理,基本上都是贴不干胶标签,通过一维条码或者二维码标识设备号,这种传统的管理方式具有以下几个严重的缺点:

            1.   不便于统计,盘点速度慢,人员投入大。无论是一维条码还是二维条码都需要人工一一去扫描,费时费工,效率很低。

            2.   设备被搬离固定场所,不能及时发现,难于管理。

            3.   资产流失、损耗严重,缺乏有效监管

            4.   资产数量种类繁复,没有集成管理系统,信息不详细

    传统的资产管理方式越来越不适应当今企业快速发展的节奏和精细化管理的要求,而且存在着众多的重复性工作,“前清后乱”,不仅给负责这些事情的员工造成了较大的压力,同时难以做到心中有数!同时由于人员的变动,难以追踪责任!

    本方案是针对资产管理而推出的基于有源RFID技术的管理系统。对全公司的固定资产进行盘点,优化部门的配置。

企业实施资产管理的目的一般如下:

            1.   提高盘库准确性

            2.   提高仪器设备的正常使用率

            3.   自动化实时数据可避免“道德风险”

            4.   设备维保任务实时提醒

1.1.2   系统组成

    本系统由两部分组成:web服务器、C/S客户端或者网页前端(PC端)。其中web服务器是整个系统的数据核心,主要用于数据库管理、分发数据给客户端,与客户端进行数据实时交互,保证数据统计的实时性,C/S客户端或者网页前端主要用于数据表的导入、导出,数据统计查询。

    本系统主要是解决传统资产管理的以下问题:

            1.   手动资产盘点费时费力

            2.   存放位置不详,查找困难

            3.   无法有效评估资产使用效率

            4.   资产详细信息无法查核

            5.   维护保养无法提醒预警

            6.   跨区域资产信息无法共享

            7.   防盗管理

1.1.3   web服务器

    web服务器是整个系统的数据核心,主要用于数据库管理、分发数据给客户端,与客户端进行数据实时交互,保证数据统计的实时性。

1.1.4   C/S客户端或者网页前端

    C/S客户端或者网页前端主要用于数据表的导入、导出;数据统计查询;支持手动导出报表;支持设备维修记录查询以及保养任务定期提醒;位置查询;等等。

 

1.2      方案说明

    本有源RFID资产管理系统整体框架如下:

有源RFID固定资产管理系统方案(图1)

系统运行结构框架

    展现层一般通过登陆电脑端的网页进入管理平台,当然如果系统需要也可以通过手机来进行展现。

    实物层一般为需要管理的资产;采集传输层为有源RFID的接收器(也叫做基站)。

有源RFID固定资产管理系统方案(图2)

设备方案整体功能架构图

    本RFID资产管理系统规划功能如上,主要功能有:设备日常管理功能;信息批量导入、导出功能;多维度报表查询;维护参数;安全等级功能;全程财务核算;发卡功能等。

而设备的日常管理主要包括:设备申购;调拨管理;维修管理;盘点管理;报废管理等等。

    下面对部分功能进行简介。

1.2.1   统一编码与信息录入

   用户先在PC机上制作物品信息EXCEL表格(预留标签号码一列为空),如下图所示,列头名字(字段名)用户可以自定义;标签表面贴上纸质编号,通过本系统软件发卡时,可以将纸质编号和电子标签内部编号统一。

有源RFID固定资产管理系统方案(图3)

物品信息表


有源RFID固定资产管理系统方案(图4)

已经编码的有源RFID标签

1.2.2   生成固定资产EXCEL表格

    发卡器发卡完成后,会自动生成一张编号与物品详细信息一一对应的EXCEL表,如下图所示,这张EXCEL表通过C/S客户端或者网页前端导入到系统中。

有源RFID固定资产管理系统方案(图5)

发卡后物品信息表

    EXCEL表格导入系统后,数据显示如下图所示(参考)。

有源RFID固定资产管理系统方案(图6)

参考界面

 

1.2.3   资产盘点管理功能

    用户登陆后台资产管理系统,选择盘点功能,安装在企业各处的RFID接收器便会自动将其覆盖区域的资产标签进行快速盘点,并将数据实时同步到后台系统,后台系统上可以生成固定资产盘点单,并给出所表示的设备所在的位置。

    或者也可以先由系统上派发一个盘点单,查询本盘点单内设备所在位置。

 

1.2.4   维修记录登记

    用户可以根据已经维修的设备的编号,在系统中查询设备,用户可以在维修日期和故障一栏输入相应信息,然后保存,并提交到服务器,后期服务器上可以生成维修报表。

 

1.2.5   保修期到期提醒

   系统上对于保修期已到期的设备,可以呈现红色进行提醒。如下图所示(参考界面)。

有源RFID固定资产管理系统方案(图7)

4 保修期提醒

1.2.6   安全预警管理

        1.   防盗管理

   对于安全预警,可以分为以下几个区域等级:

l  某一办公室区域;

l  某一楼层区域;

l  某一单元楼区域;

l  单元楼门口至园区门口空旷区域;

l  园区门口。

   由于有源RFID接收器可以实时接收电子标签的无线信号,如果某一设备离开以上区域,则系统就是马上提醒用户设备异常,除非设备已经在系统中录入借用或其他用途。

2.   防拆

   标签具有防拆功能,一旦标签被从所在的设备上强行拆下时,系统将会报警,提醒用户设备标签被强行破坏,并给出标签所有的信息,包括所在位置,便于相关管理者及时处理。


1.3      系统硬件

    系统硬件包含有源RFID电子标签和接收器。

1.3.1   防拆标签

有源RFID固定资产管理系统方案(图8)

防拆标签

                            

                                                       型号:GRF4218-085

产品特性如下:

型号

GRF4218-085

材质

ABS,黑色

尺寸

42(L) × 18(W) × 8.5(H)mm

重量

7g

频率

2.4G ISM

频偏

±160KHz(典型值)

最大输出功率

0dBm±3dBm

调制方式

GFSK

数据率

1Mbps

供电

内置纽扣锂电池,240mAh/3V

平均电流

<3.5uA

寿命

5

工作温度

-20℃到+60℃

存储温度

-40℃到+80

 

1.3.2   有源RFID接收器

有源RFID固定资产管理系统方案(图9)

有源RFID接收器


  该产品特性如下:

型号

GRF3202E

材质

ABS,防火,白色

尺寸

110*92*92mm

重量

240g

防护等级

IP54

传感器

带温湿度传感器

调制方式

GFSK

通信速率

1Mbit/s

工作频率

2440MHz

最大接收灵敏度

-96dbm

天线增益

2.5dbi

RS232

波特率:115200bps;数据位:8;停止位:1;校验位:N

网口

10/100M自适应;服务器模式

工作功率

202mA

待机功率

101mA

额定电压

DC 12V